업무 효율을 높이고 싶은데 자꾸 일정이 밀리고, 중요한 일을 놓치고 계신가요? 이런 문제를 해결하기 위해 최근 각광받는 것이 바로 AI 일정 관리 도구입니다. 인공지능이 업무의 우선순위를 정하고, 자동으로 일정을 추천하거나 반복 업무를 최적화해주는 시대가 된 것이죠.
이번 글에서는 2025년 현재 무료로 사용 가능한 AI 기반 일정/업무 관리 도구 5가지를 소개합니다. 학생, 프리랜서, 직장인 모두에게 유용한 생산성 툴만 엄선했습니다.
1. Motion
특징: 자동 스케줄링, 업무 우선순위 추천
Motion은 일정을 자동으로 구성해주는 AI 캘린더입니다. 해야 할 일을 입력하면 업무의 중요도와 예상 소요 시간을 분석해 가장 효율적인 시간대에 자동 배치해줍니다.
- 장점: 일정 + 할 일 통합 관리, AI가 자동 배치
- 단점: 무료 체험 후 유료 전환, 다만 기본 기능은 충분히 테스트 가능
2. Reclaim.ai
특징: 캘린더 최적화, 집중 업무 블록 생성
Reclaim은 기존 구글 캘린더와 연동하여 자동으로 업무 시간, 휴식 시간, 회의 등을 재구성해주는 AI 스케줄러입니다. 반복되는 일정을 자동으로 배치하며, 슬랙(Slack)과도 연동됩니다.
- 장점: 집중 시간 확보에 탁월, 실시간 일정 변경 대응
- 단점: 초기 세팅 시간이 다소 소요됨
3. Notion Calendar (구 Cron)
특징: AI 메모 통합 일정 관리, 프로젝트와 연동
Notion Calendar는 노션의 일정 관리 도구로, 노션 데이터베이스와 연동되며 AI 기능으로 회의 요약, 일정 분석, 리마인더 최적화를 지원합니다. 시각적 인터페이스도 직관적이라 초보자도 쉽게 사용 가능합니다.
- 장점: 노션 연동성 뛰어남, 메모 + 일정 통합
- 단점: 구글 계정 연동 필수
4. Clockwise
특징: 팀 일정 최적화, 회의 시간 조율 자동화
Clockwise는 팀 단위 일정 관리를 자동화하는 데 강점을 가진 툴입니다. 각 팀원의 가용 시간, 집중 시간 등을 분석하여 회의 시간을 자동으로 재배치해줍니다.
- 장점: 팀 협업에 적합, 일정 충돌 최소화
- 단점: 팀 외 개인 사용자는 기능 제한
5. Trevor AI
특징: 할 일 기반 일정 자동 구성
Trevor는 To-Do 리스트를 기반으로 AI가 자동으로 일정을 배치해주는 툴입니다. 업무량이 많은 날은 할 일을 분산해 배치하고, 여유가 있을 때는 밀린 일정을 보완해줍니다.
- 장점: 직관적인 UI, 마우스 드래그로 일정 편집 가능
- 단점: 한국어 지원은 제한적
AI 일정관리 툴, 이렇게 활용하세요
- 할 일을 먼저 입력: AI는 우선 해야 할 업무를 바탕으로 일정을 자동으로 구성합니다.
- 반복 일정은 자동화: 매주 반복되는 업무는 반복 규칙 설정으로 간편하게 처리
- 집중 시간 확보 기능 활용: 업무 몰입을 위한 ‘딥 워크 블록’은 AI에게 맡기세요
- 슬랙, 노션 등과 연동: 협업툴과 연계하면 더 강력한 일정 관리 가능
맺음말
효율적인 시간 관리는 생산성 향상의 핵심입니다. 오늘 소개한 AI 일정관리 도구들은 단순한 캘린더를 넘어서, 우선순위 분석, 자동 배치, 집중 시간 확보까지 다양한 기능을 제공합니다.
이제는 당신의 일정도 AI에게 맡기고, 진짜 중요한 일에 더 많은 에너지를 써보세요!
